Assistenz der Geschäftsführung bei ADVYCE & PERLITZ
Als Assistenz (m/w/d) bei ADVYCE & PERLITZ unterstützt du einen effektiven Ablauf der Arbeit unserer Geschäftsführung. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Berater:innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit.
Sowohl bei internen als auch externen Meetings übernimmst du die Organisation und unterstützt bei der Koordination von Terminen und Reisen.
Dabei kümmerst du dich auch um die Prüfung anfallender Reisekosten.
Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen.
Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets die Entwicklung des Unternehmens ein.
Beispielhafte Aufgaben deiner Rolle sind:
- Allgemeine administrativen Aufgaben wie Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. Digitalisierung)
- Organisation administrativer Aufgaben und des jeweiligen Standorts
- Kontrolle und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Vertragsmanagements, der Versicherungsthemen und des Fuhrparks
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen
- Betreuung des Telefons und Empfang von Gästen
Assistenz der Geschäftsführung
Diese Aufgaben klingen für dich nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Dann bewirb dich noch heute und entdecke deine Möglichkeiten bei ADVYCE & PERLITZ!
Wie wird man Assistenz der Geschäftsführung bei ADVYCE & PERLITZ
Dein Einstieg als Assistenz der Geschäftsführung
Um bei uns im Team durchzustarten, trifft folgendes auf dich zu:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Hohe Motivation und Flexibilität sowie absolute Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?
Individuelle Trainings
Persönliches Mentoring
Schnelle Verantwortungsübernahme
Bewerbungsprozess
So wirst Du Assistenz der Geschäftsführung bei ADVYCE & PERLITZ
Bewerbung
Nach Zusendung deiner Bewerbung per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. In manchen Fällen benötigen wir noch weitere Informationen zur Vervollständigung dieser. Anschließend prüfen wir deine Bewerbung sorgfältig.
Eine zeitnahe Kommunikation mit unseren Bewerber:innen ist uns wichtig. Bitte habe jedoch Verständnis, wenn es in einzelnen Fällen zu einer etwas längeren Bearbeitungszeit kommt.
Telefoninterview / Persönliche Gespräche
Sollten uns deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, so laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Dieses zielt vor allem auf den gegenseitigen Erwartungsaustausch und die erste Einschätzung des Personal Fits ab.
Deine Unterlagen und der erste Eindruck haben uns überzeugt? In den Folgegesprächen mit anderen internen Funktionen sowie der Geschäftsführung interessiert uns vor allem, wer du bist, was dich begeistert und was du mitbringst, um ADVYCE & PERLITZ weiter voranzubringen. Umgekehrt hast du die Möglichkeit, uns kennenzulernen und deine Fragen zu stellen.
Angebot
Nach erfolgreichem Abschlussinterview mit einem Vertreter unserer Geschäftsführung erhältst du von uns im nächsten Schritt ein Vertragsangebot.
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